单位资产管理要点:强化认识、健全制度与确保账实相符

在单位运营的时候,固定资产管理特别重要。管理得好能够提升单位效益。要是管理不好,就可能造成资产流失。资产流失会影响单位发展。下面详细介绍加强单位固定资产管理的几个关键方面。

认识管理重要性

领导对资产管理认识的深浅程度,会对单位资产的管理质量产生影响。不少单位领导因专注业务,而忽略了资产管理。这致使资产出现严重的浪费与流失现象。比如说,有的单位重复购置设备自己却浑然不知。单位应当施行统一领导、归口管理的体制。要明确各级的责任。将价值管理与实物管理相结合。如此才能对资产进行全程监控。进而提升资产的利用效率。

统一领导能够确保资产管理的政策保持一致。归口管理能让专业部门去负责相应类别的资产。分级负责可使各级人员明确自身职责。分级负责能将责任落实到具体人员身上。分级负责可以防止出现问题时相互推诿。就像某学校实施该体制后,资产管理混乱的状况得到了改善。

健全管理制度

单位得按照国家规定来。要建立起完善的规章制度。对于没纳入政府采购的办公设备。实行校内集中采购。这样能降低采购成本。还能防止出现暗箱操作的情况。就拿某高校来说。实行集中采购以后。采购成本降低了百分之十五。与此同时。这也能够保证采购设备的质量。可以满足单位的需求。

未经审批,使用部门不能擅自处置固定资产。不少单位有随意处置资产的情况,这导致了资产流失。规定资产处置流程,要经过有关部门审批后才可报废、转让,如此能保证资产合理利用。比如某单位因严格审批,减少了不必要的资产报废,节省了经费。

确保账实相符

单位需要定期开展资产自查盘点。有些单位长时间不进行盘点,资产状况不清楚,就容易出现漏洞。定期盘点能够及时发现盘盈、盘亏的资产,防止国有资产体外循环。比如某企业,盘点时发现了闲置设备,重新利用后产生了效益。

盘点的时候要依据物品来核对账目,通过核对账目来检查物品。要查清楚资产的来源以及去向。见到物品就要清点,看到账目就要清查。务必保证没有重复和遗漏。比如说某个行政单位经过全面盘点,掌握了资产的流动状况,让资产管理实现了规范化以及制度化。

加强内控建设

单位需建立完善固定资产内部控制制度。于预算环节,要制定风险应对措施。在采购环节,也要制定风险应对措施。在处置环节,同样要制定风险应对措施。如此可降低管理风险。比如,采购环节设置审核机制,能防止高价低质采购情况发生。

制度得契合单位实际情况以及发展走向。要及时察觉制度存在的不足,进而加以改进,以此确保制度具备科学性与可操作性。就像有个公司,依据业务发展状况,对固定资产管理制度做了调整,使得管理能够稳健运转。

提升人员素质

资产管理,关键在于人。人员素质如何,会对管理效果产生影响。有些单位的管理人员,业务水平不高。这就导致了管理出现混乱的情况。要是加强人员培训,就能提高业务能力。有个单位组织了培训之后,管理人员的工作效率得到了提升。

提高人员职业道德同样关键。有些管理人员会为了私利去损害单位利益。需要借助教育以及监督来防范这类问题。比如说建立举报机制。以此让违规行为受到遏制。

强化监督考核

监督可确保资产管理制度得以落实。有些单位缺少监督,致使制度沦为一纸空文。设立监督部门,对资产管理情况展开检查,能够及时发现问题。比如某部门在接受监督后,改进了不合理的操作。

建立考核机制。用来评价管理人员的工作。奖惩分明可以激发工作积极性。某单位实施考核后。资产管理水平显著提高。

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